Отказное письмо
Отказное письмо – вид разъяснительного документа, выдаваемого аккредитованными Госстандартом сертификационными центрами для утверждения того, что изделия не подлежат обязательной оценке качества и безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза.
Принято выделять несколько видов отказных писем, которые выдаются для различных целей в разных системах сертификации продукции:
- отказное письмо для прохождения таможни;
- отказное письмо на торговлю в стране;
- письмо отказное в сфере пожарной безопасности;
- письмо отказное Роспотребнадзора и др.
Отказное письмо для таможни
Основным видом отказного письма принято считать документ, который требуется оформить в обязательном порядке для экспорта или импорта товаров через границу страны. Отказное письмо для таможни оформляется на продукты, не подлежащие обязательной проверке качества, для убеждения сотрудников таможенных органов, что транспортируемые товары не требуют предварительной оценки безопасности согласно нормативно-правовым актам России.
Для оформления отказного письма для таможни следует обратиться в сертификационный центр со следующими основными документами:
- учредительные документы фирмы-заявителя;
- контракт на поставку и инвойс, иногда инвойс и товарная накладная (в зависимости от категории товара);
- упаковочный лист;
- код ТН ВЭД на продукцию.
Также, в зависимости от категории и назначения товаров могут потребоваться и дополнительные разрешительные документы:
- для продукции б/у – акт таможенного досмотра;
- гуманитарный груз – удостоверение о признание товаров гуманитарным грузом;
- товары для исследований – разрешение на проведение соответствующих испытаний;
- запасные части – сертификат на конечное изделие;
- оборудование – технический паспорт или инструкцию по эксплуатации;
Отказное письмо для торговли
Разъяснительный документ для торговли необходимо зарегистрировать в тех случаях, когда требуется подтвердить факт отсутствия требований по оценке качества к продукции перед ее реализацией на потребительский рынок страны. Данный документ выдается соискателю для предъявления руководителям компаний или торговых сетей при поставке им соответствующей продукции. Для регистрации отказного письма для торговли необходимо подготовить следующие документы:
- учредительные документы фирмы-заказчика;
- подробное описание продукции, точное наименование товаров и область их применения;
- коды ОКП или ТН ВЭД на продукцию.
Отказное письмо в области пожарной сертификации
Выдается соискателю при необходимости подтвердить, что реализуемые им товары не подлежат обязательной оценке безопасности на соответствие требования пожарного технического регламента. Чтобы получить соответствующий разъяснительный документ необходимо представить сотрудникам сертификационного центра основные необходимые документы:
- учредительная документация компании-заявителя;
- наименование товаров с указанием области применения и полным описанием;
- Коды ТН ВЭД на товар.
Отказное письмо Роспотребнадзора
Необходимо для удостоверения того, что товары не подлежат гигиенической, санитарной и эпидемиологической оценке безопасности в рамках страны. Данный документ может потребоваться при прохождении таможенной границы страны, в том случае, если у сотрудников таможенных органов возникнут сомнения в том, подлежит ли данный вид продукции обязательной санитарной оценке согласно законодательству Таможенного Союза. Для оформления отказного письма Роспотребнадзора следует иметь при себе следующую документацию:
- учредительные документы компании-заявителя;
- полное наименование и описание товаров (внешний вид, область применения изделий, технические характеристики);
- код ОКП и ТН ВЭД на продукцию.
Быстро и профессионально оформить необходимое отказное письмо помогут специалисты центра сертификации «БалтикТест».
Не знаете, какие именно документы требуются для оформления? Спросите у нас онлайн! Мы поможем решить ваши вопросы. Консультация специалиста бесплатно.